PANGKALPINANG – PT Pupuk Kujang mengunjungi PT Timah pada Kamis, 26 September 2024, untuk melakukan benchmark terkait peningkatan pengamanan dokumen perusahaan dan kearsipan. Rombongan PT Pupuk Kujang dipimpin oleh Amanda Rahma Putri Karnada, AVP Kesekretariatan, dan disambut oleh Dhiesta Febrionna, Kepala Bagian Kearsipan dan Pengendalian Dokumen PT Timah, beserta tim Arsip.
Dalam kunjungan tersebut, Dhiesta memperkenalkan sistem pengelolaan kearsipan yang diterapkan di PT Timah, termasuk aplikasi yang digunakan serta proses digitalisasi arsip. Rombongan PT Pupuk Kujang juga berkesempatan berdialog mengenai sistem keamanan arsip dan melihat langsung ruang penyimpanan arsip di perusahaan.
Amanda Rahma menyatakan bahwa tujuan benchmark ini adalah untuk mempelajari praktik terbaik dalam pengelolaan arsip di PT Timah, yang dikenal sebagai salah satu BUMN terakreditasi dengan kualifikasi “Spesial AA” dari ANRI pada tahun 2023.
Menurut Amanda, banyak aspek yang dapat diadopsi dari pengelolaan arsip PT Timah, terutama terkait sistem pengamanan, pengklasifikasian arsip, serta penataan ruang arsip.
“Kami datang untuk belajar tentang kearsipan dan keamanan arsip. Setelah kunjungan ini, kami akan melaporkan kepada manajemen untuk meningkatkan pengamanan, termasuk penataan ruangan, keamanan akses kearsipan, dan penyesuaian alat kerja,” ujarnya.
Dia menambahkan bahwa PT Pupuk Kujang saat ini sedang dalam proses penataan arsip, dan kunjungan ini memberikan inspirasi tentang pengelolaan arsip yang lebih rapi dan nyaman.
“Saat ini kami masih memiliki arsip lama yang belum dimusnahkan. Dari kunjungan ini, kami melihat pengelolaan arsip di PT Timah dilakukan dengan baik, yang menjadi inspirasi bagi kami untuk meningkatkan pengamanan arsip,” jelasnya.
Sebelumnya, beberapa BUMN lainnya, seperti PT KAI dan PT Taspen, juga telah melakukan benchmark mengenai pengelolaan kearsipan di PT Timah.
